MdM-Programmmanager Deutschland Ukraine – Ukraine

Programmdirektor von Médecins du Monde in Deutschland Ukraine

Humanitäres Hilfswerk Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde / Doctors of the World (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks implementieren lokale und internationale Gesundheitsprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern auf der ganzen Welt.

MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zu medizinischer Versorgung und hilft nach Möglichkeit bei Wiederaufbaumaßnahmen. Das Netzwerk engagiert sich auch in der Risikominderung und -vorsorge sowie in der langfristigen Entwicklungszusammenarbeit in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste gleichermaßen den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund.

MdM ist seit August 2015 in der Ukraine tätig und führt derzeit das Emergency Response and Recovery Program mit Fokus auf den östlichen Teil der Ukraine (Dnipro, Donetsk Oblast) sowie Vinnytsia Oblast durch. Das Programm wird um drei Hauptkomponenten herum umgesetzt: direkte Bereitstellung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich primärer Gesundheitsversorgung, sexueller und reproduktiver Gesundheit (SRH) und psychischer Gesundheit und psychosozialer Unterstützung (MHPSS)), Stärkung des lokalen Gesundheitssystems, mit besonderem Schwerpunkt auf primärer Gesundheitsversorgung, sexueller und reproduktiver Gesundheit, psychischer Gesundheit und psychosozialer Unterstützung durch Kapazitätsaufbau von Gesundheits- und Nicht-Gesundheitspersonal, Sensibilisierung und Interessenvertretung sowie Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen und Zentren für Vertriebene durch Spenden von Medikamenten und medizinischen Ausrüstung.

Das Programm wird mit MdM Spanien und MdM Deutschland koordiniert und von Gebern wie dem Auswärtigen Amt (GFFO), dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), der Glückskette oder GIRO555 finanziert.

Zur Unterstützung unserer Arbeit sucht MdM Deutschland erfahrene Menschen Der Programmdirektor wird in Dnipro stationiert sein und Vinnytsia besuchen. Der Programmdirektor wird in enger Zusammenarbeit mit dem Programm und den medizinischen Teams für die Bereitstellung des umfassenden und qualitativ hochwertigen Programms für MdM Deutschland verantwortlich sein. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Entwicklung von Vorschlägen, die Nachverfolgung von Aktivitäten, die missionsweite Berichterstattung und die Verbesserung der Programmqualität in Übereinstimmung mit MdM- und Spenderstandards sowie die Berichterstattung an den Feldkoordinator (Landesvertreter).

Verantwortlichkeiten:

Programmdesign und Qualitätsunterstützung

• Stellen Sie eine kontinuierliche Überwachung des Kontexts, der humanitären Bedürfnisse und Lücken sicher und schlagen Sie Änderungen und/oder neue Interventionen vor.
• Stellen Sie sicher, dass Vorschläge und Berichte im Einklang mit den MDM-Qualitätsstandards und den Qualitätsstandards der Spender entworfen und verfasst werden
• Koordinieren Sie den rechtzeitigen Formulierungs- und Validierungsprozess und die Übermittlung an die Spender mit den Teams vor Ort und in der Zentrale.
• Pflegen Sie einen aktualisierten Kalender der Projektberichtsverpflichtungen und stellen Sie sicher, dass wichtige Mitarbeiter informiert sind und Fristen eingehalten werden.
• Überwachen Sie die Programmaktivitäten, um sicherzustellen, dass sie in Übereinstimmung mit den internen Systemen und Verfahren der Organisation implementiert werden und dass die HSAA-Verpflichtungen eingehalten werden.
• Stellen Sie die Kommunikation zwischen und die Einbindung der Programm-, Finanz- und Logistikabteilungen sicher (z. B. bei der Formulierung des Budgets usw.).
• Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung, um die rechtzeitige Einreichung von Finanzberichten sicherzustellen.
• Tragen Sie zu monatlichen Sitreps und direkten Berichten an Gruppen, Behörden und andere relevante Interessengruppen bei.
• Stellen Sie ein gutes Verständnis und Eigenverantwortung für MdM-Geberprogramme, Standards und Anforderungen im Programmteam sicher, indem Sie regelmäßige Programmkoordinierungstreffen, Projektinitiierungs- und Abschlusstreffen organisieren.
• Leitung des Prozesses zur Festlegung des ukrainischen MdM-Programms, einschließlich der Organisation verschiedener Treffen, Konsultationen und Veranstaltungen sowie der Analyse der gesammelten Informationen und Ergebnisse.
• Vorschlagen von Initiativen zur Verbesserung der Qualität von Programmen und Lernen und deren Aktivierung in der Praxis.

eine Mahlzeit

• Gewährleistung einer angemessenen Weiterverfolgung der Programmaktivitäten und -indikatoren im Einklang mit MdM- und Spenderstandards und -verpflichtungen in Zusammenarbeit mit MEAL-Mitarbeitern.
• Tragen Sie in Zusammenarbeit mit MEAL-Mitarbeitern und dem medizinischen Programm/Team zur Entwicklung und regelmäßigen Überprüfung des Überwachungssystems bei und schlagen Sie Änderungen vor
• Bieten Sie MEAL-Mitarbeitern technische Führung bei der regelmäßigen Überprüfung von Projekten und wichtigen Begleitdokumenten.
• Unterstützen Sie die Mitarbeiter von MEAL bei der Entwicklung von Bewertungsinstrumenten.
• Verbesserung der Koordinierung von Indikatoren und Überprüfungsmitteln.
• Gewährleistung der Koordinierung der wichtigsten Überwachungssystem-Tools innerhalb der Mission, einschließlich Datenerfassungstools.
• Arbeiten Sie eng mit MEAL-Mitarbeitern und Programm-/medizinischen Teams zusammen, um Programmqualitätsstandards zu entwickeln, um eine kontinuierliche Überwachung der Aktivitäten sicherzustellen.
• Vorschlagen und Bereitstellen technischer Unterstützung für das Programmteam für Forschung, Bewertung, Überwachung und Bewertung.
• Leitung von Evaluierungen und Umfragen, die vom Programm/Geber initiiert wurden, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse in der evidenzbasierten Programmierung verwendet werden.
• Beitrag zur Weiterverfolgung und Verbesserung des Beschwerde- und Reaktionsmechanismus (CFRM).
• Unterstützen Sie technische Teams beim Sammeln und Dokumentieren bewährter Verfahren, gewonnener Erkenntnisse und Rückmeldungen, fördern und erleichtern Sie Projekt-/Programmüberprüfungen, gewonnene Erkenntnisse, Workshops und Veranstaltungen.

Fähigkeiten aufbauen

• Stellen Sie angemessene Schulungen zu Projektzyklusmanagement, Spender-Compliance, Projektnachbereitung und M&E-Praktiken für die Teams von MdM Deutschland sicher.

Management

• Line leitet das Programmteam.
• Stellen Sie eine ordnungsgemäße Organisation, tägliche Unterstützung und Nachverfolgung des Programmteams sicher.
• Stellen Sie das Wohlergehen und die technische Überwachung des Programmteams sicher.

Agieren und koordinieren

• Etablieren und pflegen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Feldkoordinator wirksame Koordinierungsmechanismen mit relevanten Interessengruppen (andere NGOs (1), Behörden, UN-Agenturen) und Projektpartnern für die Programmkoordinierung,
• Nehmen Sie auf Anfrage des Feldkoordinators an Treffen mit relevanten Interessengruppen teil,
• Vorbereitung und Weitergabe von Protokollen externer Meetings.

Ihr berufliches Profil:

• Master-Abschluss in internationaler Entwicklung, humanitärer Hilfe oder anderen verwandten Bereichen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer humanitären Organisation oder NGO (in ähnlicher Position, von Vorteil)
• Fähigkeit, in einem volatilen Sicherheitskontext zu agieren
• Fähigkeit, in Notsituationen zu arbeiten
• Starke Kenntnisse im Projektzyklusmanagement, dem internationalen humanitären Fördersystem und den Geberanforderungen (Kenntnisse deutscher Geber sind von Vorteil)
• Nachgewiesene Erfahrung in qualitativen und quantitativen Datenerhebungs- und Analysemethoden,
• Fähigkeit, organisiert und unabhängig mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten
• Fähigkeit, schnell, unter Druck und mit kurzen Fristen zu arbeiten
• Fähigkeit, ein Team zu leiten und zu führen
• Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich an den Kontext anzupassen
• Kulturelle Sensibilität und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Englisch fließend, schriftlich und mündlich. Ukrainische/russische Abstammung

Verfügbarkeit:

Startdatum: 1. November 2022

Feste Laufzeit von 6 Monaten mit Verlängerungsmöglichkeit