Microsoft wird die „klassische“ Methode zur Aufzeichnung von Teams-Meetings trotz Kopierproblemen beenden

Microsofts Technologie zum Aufzeichnen von Teams-Meetings, Stream, wird ab dem 16. August vollständig auf eine neue Version umgestellt, obwohl einige Benutzer Bedenken hinsichtlich der Transkriptionsfunktionen haben, die sich noch in der Entwicklung befinden.

Streaming ist ein Dienst zum Hochladen, Anzeigen und Teilen von Videos. Eine der beliebtesten Anwendungen ist das Aufzeichnen von Teams-Besprechungen. Stream hatte seinen eigenen Speicher und seine eigene Benutzeroberfläche, aber im September letzten Jahres, bei einer Ignite-Veranstaltung, hat das Unternehmen eingefügt „Eine neue Reise für Microsoft Stream.“

Im Wesentlichen integriert die Änderung Stream in Microsoft 365. „Die Web-App wird Teil von office.com sein – wie die Word-, PowerPoint- und Excel-Web-Apps – und es Benutzern ermöglichen, Videos wie jedes Office-Dokument zu entdecken, freizugeben und zu verwalten. ” Microsoft hat begonnen, den alten Dienst Classic Stream aufzurufen und den neuen Dienst als Stream zu bezeichnen.

Als Teil dieser Änderung werden Teams-Aufzeichnungen standardmäßig auf OneDrive oder SharePoint „wie jede Office-Datei“ gespeichert. Die Integration behebt einige Probleme, aber es handelt sich um einen anderen Dienst und einige Funktionen, die in Classic Stream enthalten waren, sind nicht in der neuen Version enthalten: Eine vollständige Liste finden Sie hier drüben.

Dazu gehört das Trimmen von Anfang und Ende des Videos sowie das Kommentieren der Videos, aber das größte Problem für viele Kunden ist, dass die automatische Transkription nicht mehr bearbeitet werden kann. Dies mag zwar ein kleiner Punkt sein, ist es für einige jedoch nicht, da genaue Untertitel eine Zugänglichkeitsfunktion sind, die für die Einhaltung erforderlich ist und von großem praktischem Nutzen für diejenigen ist, die kein Audio hören können. Ein Paradebeispiel sind Bildungseinrichtungen, von denen viele Office 365 verwenden.

Classic Broadcast enthält einen Texteditor, sodass Fehler manuell korrigiert werden können. Dies ist im neuen Stream nicht verfügbar.

Die automatische Transkriptionsfunktion von Microsoft kann gut funktionieren, aber Faktoren, die die Sprach-zu-Text-Genauigkeit beeinflussen, sind die Sprachqualität, Sprache, regionale Dialekte und die Stimmeigenschaften einer Person. Die Technologie der automatisierten Transkription ist viel verbessert als noch vor einigen Jahren, aber sie liegt immer noch weit unter dem, was ein Mensch leicht verstehen kann.

„Kann ich eine Klärung erhalten, ob die Funktion „Auto Captions“ in der neuen Version von Broadcast noch verfügbar sein wird und außerdem die Funktionalität „Edit Auto Captions“ weiterhin über die Broadcast-Schnittstelle verfügbar sein wird? Auf welche Funktion verlassen wir uns stark auf,“ Sie sagte Benutzer im März, während ein anderer hinzugefügt „Die Kopier- und Kommentarfunktionen sind für Organisationen wie meine wichtig, die die Standards der Richtlinien zur Barrierefreiheit von Webinhalten 2.1 erfüllen müssen, um Benutzern sowohl Kommentare als auch Text zur Verfügung zu stellen.“

Microsoft-Produktmanager Nibal Al-Aridi hat jetzt Verbreiten Über die nächste Phase für Teams. „Ab 16. August 2021 schrittweise eingeführt: Alle Besprechungsaufzeichnungen werden auf OneDrive und SharePoint gespeichert. Wir empfehlen Kunden, die Funktion vor diesem Datum über die Teams-Richtlinie in PowerShell einzuführen, um den Zeitpunkt der Veröffentlichung zu steuern“, sagte er .

das Dokumentation Es wird behauptet, dass ab diesem Datum „keine neuen Besprechungsaufzeichnungen in Microsoft Stream (Classic) gespeichert werden können“, selbst wenn Administratoren die Routing-Richtlinie für Aufzeichnungen auf Classic Stream festgelegt haben (gesteuert durch den PowerShell-Befehl Set-CsTeamsMeetingPolicy).

Aridi bot einige Lösungen an. „Benutzer können die Textdatei aus einer Teams-Besprechung herunterladen, in der Benutzer die Datei manuell bearbeiten und mit anderen teilen können“, sagte er. In der Entwicklung befindet sich die Möglichkeit, eine geänderte Datei in den Videoplayer hochzuladen, eine Funktion, die noch weniger als die alte Textbearbeitungsfunktion ist. Der klassische Stream wird weiterhin vorhanden sein, daher besteht eine andere Lösung darin, „die Aufzeichnungen von OneDrive/SharePoint herunterzuladen und in den klassischen Stream hochzuladen, wo bei Bedarf ein Transkript erstellt wird und Benutzer den Text im Video selbst bearbeiten können“, er sagte.

Es gibt eine weitere neue Funktion, die einige vielleicht entdecken werden: automatisches Ablaufen. „Wir bieten eine standardmäßige 60-tägige Ablaufeinstellung für alle neu erstellten Teams-Besprechungsaufzeichnungen (TMRs). Dies bedeutet, dass standardmäßig alle TMR-Datensätze, die nach der Aktivierung dieser Funktion erstellt wurden, 60 Tage nach dem Datum ihrer Erstellung gelöscht werden.“ Sag docs. Beachten Sie, dass diese Funktion noch nicht freigegeben ist; Microsoft sagt, dass es „Informationen bereitstellt, damit Sie diese Änderung planen können“. Die Umsetzung ist für September geplant.

Das Unternehmen sagt, dass die Aufnahmegröße für eine Stunde 400 MB beträgt und dass „99 Prozent … nach 60 Tagen nicht erneut angesehen werden“. Es besteht die Möglichkeit, dass viel Speicherplatz verschwendet wird, aber auch eine Cloud-vertraute Aufzeichnung, die sich unerwartet selbst löscht, kann unter bestimmten Umständen eine schlechte Nachricht sein. Beamte können das Ablaufdatum auf maximal 273 Jahre ändern.

Ein weiterer möglicher Fehler besteht darin, dass das Speichern der Aufzeichnung auf OneDrive oder SharePoint manchmal nicht funktioniert. Zumindest gehen wir davon aus, dass dies der Fall ist, da in den Dokumenten steht: „Wenn die Besprechungsaufzeichnung nicht auf OneDrive for Business und SharePoint Online hochgeladen werden kann, steht sie 21 Tage lang vorübergehend zum Download von Teams zur Verfügung, bevor sie gelöscht wird . Das ist derzeit nicht möglich.“ Der Vorgesetzte kann dies kontrollieren oder verwalten.

„Machen Sie sich bereit, mit den Aufzeichnungen von Teams-Meetings in Microsoft 365 mehr zu tun“, sagte Al-Aridi. Der Rat an Administratoren, die diesen Dienst nutzen, ist jedoch, besonders auf Änderungen zu achten, die nicht alle positiv sind. Benutzer mit speziellen Anliegen können sich gerne an den Support wenden. ®