Projektmanagement für Notfallmaßnahmen – Deutschland

CADUS eV (CADUS) ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin. Bei unserer Arbeit geht es in erster Linie darum, Menschen in Krisensituationen lebensrettend zu unterstützen. Diese können von plötzlichen Katastrophen bis hin zu langfristigen, komplexen und langsam einsetzenden Notfällen reichen. Unser Ziel ist es, die Transformation von Wissen und Technologie zu ermöglichen. Gemeinsam mit lokalen Gemeinschaften wollen wir neue und innovative Projekte entwickeln, die an die lokalen Gegebenheiten angepasst und von Empfängern humanitärer Hilfe aktiv mitgestaltet werden. Durch Interdisziplinarität müssen Organisationen und Einzelpersonen die Möglichkeit erhalten, innovative humanitäre Lösungen durch aktive Teilnahme an humanitären Maßnahmen zu entwickeln.

Stellung und Kontext

Die Projektleitung Notfallhilfe ist mit hoher Eigenverantwortung verbunden und erfordert strukturelle Entwicklungskompetenzen. CADUS eV ist eine relativ kleine und dynamische humanitäre Organisation. Aufgrund der Komplexität von Notfalleinsätzen ist neben Flexibilität und Eigenverantwortung auch ein hohes Engagement gefragt. Angesichts der Komplexität von Notfalleinsätzen ist ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Eigenverantwortung erforderlich. Sie brauchen dringend die Fähigkeit, auch im größten Chaos den Überblick zu behalten und Aktivitäten sinnvoll zu priorisieren und zu koordinieren.

Daher die Projektmanager Sie müssen Spaß daran haben, Strukturen aufzubauen, Ideen einzubringen und sich an der Entwicklung der Mission, der Gesamtstrategie und der Strukturen der Organisation zu beteiligen.

• Diese Position ist hauptsächlich für die Überwachung der Emergency Response Unit und ihrer Aktivitäten verantwortlich. M: Er überwacht die internen Abläufe und die allgemeine Organisation des Referats Außenbeziehungen. Der Projektleiter ist das Bindeglied zwischen Management und Mitarbeitern und muss in der Lage sein, mit vielen verschiedenen Stellen zusammenzuarbeiten und sich abzustimmen. S: Wird auch mit Außendienstmitarbeitern zusammenarbeiten, um Effektivität und Standardisierung auf Organisationsebene sicherzustellen und CADUS-SOPs und -Richtlinien umzusetzen.
• Diese Position koordiniert Budgetierung und Finanzkontrolle, administrative Unterstützung und Personal (einschließlich Anträge, Beratung und Nachbearbeitung von Zuschüssen und Subventionen aus verschiedenen Quellen).

Anfangsdatum: 01.12.2022

Vollzeit: 40 Stunden/Woche

Zeitraum: Ein Jahr mit Option auf Verlängerung. Aufgrund der hochdynamischen Situation im Einsatzgebiet kann keine Garantie über die Verlängerung gegeben werden.

Positionsort: Berlin, Deutschland, teilweise Telearbeit möglich

Sprachen: Einglisch Und die Deutsch

Hauptaufgaben Verwaltung:

• Finanzbuchhaltung und Aufzeichnungen (einschließlich Antragseinreichung und Berichterstattung)
• Unterstützung bei der Überprüfung der Bestimmungen des Vergaberechts
• Erstellen von monatlichen/vierteljährlichen und jährlichen Verbrauchslisten und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Durchführung von Spendenaufrufen
• Kostenfreigabe, Abrechnungsprüfung und selbstständige Klärung von Problemsituationen in Absprache mit Auftragnehmern und/oder intern
• Mitarbeit bei der Projektsteuerung, Erstellung von Analysen und Soll-Ist-Vergleichen
• Helfen Sie mit, die Entwicklung der Einnahmen und Ausgaben zu überwachen
• Auftragsvergabe nach Vergaberichtlinien

Projektmanagement:

• Entwickeln und visualisieren Sie die Notrufzentrale
• Koordination und Organisation von Team- und Arbeitsabläufen bei Einsätzen
• Kommunikation und Koordination mit Notfalleinsatzprojekten (intern und extern)

Marketing und Fundraising

• CADUS PR-Unterstützung (in Bezug auf Storytelling und Missionsausführung)
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten über aktuelle Notfallschutzprojekte
• Helfen Sie bei der Erstellung von Spendenaufrufen und Spendenkonzepten
• Managementkoordination der Marketingstrategie und deren Umsetzung

Bedarf

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in einem ähnlichen Job (NGO und/oder Privatunternehmen)
• Erfahrung in der Budgeterstellung und Finanzkontrolle.
• Kenntnisse in Organisationsmanagement, Kapazitätsaufbau, Fundraising und/oder Verwaltungsmanagement
• Starke Fähigkeiten im Teammanagement
• Gute analytische und schriftstellerische Fähigkeiten
• Kann rigoros und diplomatisch arbeiten, hält Druck stand und verfügt über gute Kommunikationsfähigkeiten.

Was bieten wir an

• Eine fortschrittliche gemeinnützige Organisation mit einem starken Verhaltenskodex und der Vision, Altes zu überdenken und postkoloniale Strukturen in der humanitären Hilfe zu bekämpfen.
• Sie können Teamarbeit delegieren und betreuen, eigeninitiativ arbeiten und sich in ein vielfältiges Team einbringen.
• Arbeiten Sie in einem hochmotivierten und engagierten Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen
• Eine Möglichkeit, die Organisation durch spannende Projekte und Organisationstreffen mitzugestalten, einschließlich des Denkens über den Tellerrand hinaus und viel Freiheit, neue Dinge auszuprobieren
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit des Homeoffice im Büro in Berlin oder in Hamburg
• Damit Sie sich von der anstrengenden Arbeit richtig erholen können, werden zusätzliche Urlaubstage vertraglich zugesagt